บริหารนิติบุคคลมืออาชีพ

ดูแลครบวงจร ตั้งแต่การเงิน กฎหมาย จนถึงกิจกรรมชุมชน

การบริหารการเงินและหนี้ค้างชำระ

  • จัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง เงินกองทุน ค่าน้ำ และรายได้อื่นๆ พร้อมนำส่งธนาคารทุกวัน
  • จัดทำรายงานสถานะทางการเงินประจำเดือน (ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป)
  • ติดตามหนี้สิน ออกหนังสือทวงถาม และประนอมหนี้ตามมติคณะกรรมการ
  • จัดทำรายงานหนี้ค้างชำระ และรายงานลูกหนี้รายตัวอย่างละเอียด
  • จัดทำงบดุลและเอกสารทางบัญชีเพื่อส่งผู้ตรวจสอบบัญชี

การบริหารจัดการและธุรการ

ผู้จัดการนิติบุคคล

บุคลากรระดับปริญญาตรี มีประสบการณ์ และผ่านการอบรมหลักสูตรบริหารชุมชน

  • วางแผนบริหารและดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง
  • จัดประชุมคณะกรรมการประจำเดือน และประชุมใหญ่สามัญประจำปี
  • ควบคุมผู้รับเหมาและคู่สัญญา (รปภ., แม่บ้าน, คนสวน)
  • ตรวจสอบการต่อเติมตกแต่งให้เป็นไปตามระเบียบ

งานทะเบียนและเอกสาร: จัดทำสมุดทะเบียนรายชื่อลูกบ้าน, จัดเก็บเอกสารสำคัญ (As-built drawing), คู่มือเครื่องจักร อย่างเป็นระบบตรวจสอบได้

การสื่อสาร: จัดทำข่าวสารประชาสัมพันธ์ จุลสารรายเดือน และรับเรื่องร้องเรียนเพื่อแก้ไขปัญหา

ชุมชนและความปลอดภัย

  • ความปลอดภัย: กำหนดมาตรการเข้า-ออก, ควบคุม รปภ., และจัดซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี (อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง)
  • สิ่งแวดล้อม: ดูแลความสะอาด พื้นที่ส่วนกลาง สวน และแสงสว่างให้เพียงพอ
  • กิจกรรม: จัดกิจกรรมสันทนาการเชื่อมความสัมพันธ์ เช่น ทำบุญตักบาตร งานเทศกาลต่างๆ
  • จราจร: จัดระเบียบการจอดรถและควบคุมการใช้พื้นที่ส่วนกลาง