ร่วมเติบโตไปกับเรา

1) วุฒิการศึกษาระดับ ปวช. ขึ้นไป
2) มีประสบการณ์ในสาขาที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
3) มีบุคลิกและมนุษย์สัมพันธ์ดี
4) ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร การบริหารชุมชนของบริษัท
มีหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
- บริการ และให้ความสะดวกกับท่านสมาชิกภายในหมู่บ้านฯ/อาคารชุด
- ปฏิบัติตามแผนงาน Preventive Maintenance
- จดบันทึกประจำวันของมิเตอร์ไฟฟ้า และน้ำประปาส่วนกลาง
- ตรวจสอบอุปกรณ์/ เครื่องมือ/ เครื่องจักร ทุกอย่างภายในหมู่บ้านฯ ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย พร้อม
สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา
- ตรวจสอบระบบการทำงานของระบบวิศวกรรมภายในหมู่บ้านอย่างละเอียด หากพบสิ่งผิดปกติให้
รายงานต่อผู้จัดการหมู่บ้านฯ/อาคารชุดฯ รับทราบโดยทันที
- ตรวจสอบ และรายงานเมื่อพบว่ามีการชำรุดเสียหายของทรัพย์สินส่วนกลาง
- ตรวจสอบการทำงาน และบำรุงรักษาระบบสระว่ายน้ำ ให้สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา
- เก็บรักษาวัสดุอุปกรณ์ และชิ้นส่วนต่างๆ ที่เป็นเครื่องมือช่างให้เรียบร้อย
- ทำความสะอาดพื้นที่ที่ทำงานให้สะอาดเรียบร้อยอยู่เสมอ
- ดำเนินการซ่อมแซมอุปกรณ์ทรัพย์สินส่วนกลางที่ชำรุดเสียหาย และรายงานให้ผู้จัดการหมู่บ้าน/อาคารชุดทราบโดยทันที
- ดูแลเอาใจใส่การซ่อมแซมกรณีฉุกเฉินต่อทรัพย์สินส่วนกลาง
- ให้คำแนะนำกับท่านสมาชิกภายในหมู่บ้านฯ/อาคารชุด ถึงวิธีการซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนตัว ในกรณีที่ไม่เร่งด่วนฉุกฉิน
- ตรวจสอบ ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของผู้รับเหมาให้อยู่ในกฎระเบียบที่ได้ตั้งไว้ และรายงานให้
ผู้จัดการหมู่บ้าน/อาคารชุด ทราบทุกวัน
- แจ้งตำแหน่งที่อยู่ขณะปฏิบัติหน้าที่ตลอดเวลากับผู้จัดการหมู่บ้าน/อาคารชุด
- รายงานความเรียบร้อยของงานแต่ละอย่างโดยละเอียดกับผู้จัดการหมู่บ้านฯ/อาคารชุด
- ปฏิบัติตามคำสั่งของผู้จัดการหมู่บ้านฯ/อาคารชุด โดยเคร่งครัด
- อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการหมู่บ้าน / อาคารชุด

1) วุฒิการศึกษาระดับ ปวช. -ปริญญาตรี
2) มีบุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี
3) สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี
4) ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร การบริหารชุมชนของบริษัท
5) มีประสบการณ์ทางด้านงานธุรการ การจัดเก็บและการเงิน-การบัญชี
มีหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
- บันทึกรายการทางบัญชีขั้นต้นและส่งเอกสารให้สำนักงานใหญ่(บริษัทบริหาร) เพื่อจัดทำงบการเงิน
- บันทึกรายการที่เกิดขึ้นในสมุดลงรายการเบื้องต้นจากเอกสารขั้นต้นต่างๆที่ได้รับมาในสมุดรายการ
เฉพาะ
- บันทึกรายการรับเงินจากหลักฐานการรับเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน แยกตามประเภทแหล่งที่มาของเงิน
เช่น การรับเงินจากลูกหนี้ รายรับค่าเช่าที่จอดรถ หรือรายรับเบ็ดเตล็ด
- บันทึกการจ่ายเงินจาก หลักฐานใบสำคัญจ่ายตามประเภท หรือเพื่อการชำระหนี้ รวมถึงค่าใช้จ่ายค้าง
จ่ายที่ได้ตั้งรายการจ่ายไว้ในเดือนที่เกิดรายการจ่ายนั้นๆ
- บันทึกรายได้ จะเป็นไปตามการคำนวณอัตราค่าใช้จ่ายส่วนกลางต่อพื้นที่ห้องหรืออัตราส่วนกรรมสิทธิ์
ในอัตราที่กำหนดไว้ เพื่อบันทึกเป็นรายได้ และตั้งลูกหนี้
- ออกใบแจ้งหนี้กรณี ฝ่ายจัดการฯ มีโปรแกรมแจ้งหนี้ของตนเอง หรือบริษัทบริหารอาคารฯเป็นผู้ออก
ใบแจ้งหนี้และเจ้าหน้าที่ เป็นผู้จัดส่งให้สมาชิกเจ้าของร่วม และติดตามการจัดเก็บ
- จัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- จัดส่งใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้สมาชิกเจ้าของร่วมตามงวดที่ครบกำหนด
- ออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมตัดการ์ดลูกหนี้ทันที
- นำเงินสดและเช็คฝากธนาคารทุกวัน
- จัดทำรายงานการรับเงินประจำวัน พร้อมจัดทำใบสำคัญรับเงินเป็นหลักฐานภายในอธิบายรายการ และ
เพื่อให้ ฝ่ายบัญชีบันทึกรายการได้ถูกต้อง
- ตรวจสอบรายการใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของที่ได้รับจากร้านค้า
- จัดทำใบสำคัญจ่ายเงินเงินเพื่อนำเสนออนุมัติจ่ายชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ
- ควบคุมลูกหนี้รายตัวจากหลักฐานที่ออก เช่น ใบแจ้งหนี้,ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
- การเงินรายงานยอดคงเหลือลูกหนี้ เพื่อยืนยันตัวเลขกับรายงานที่ ฝ่ายบัญชีจัดทำ
- ดำเนินการติดตามทวงถาม ลูกหนี้ค้างชำระ พร้อมรายงานความคืบหน้าให้ผู้จัดการหมู่บ้านฯ
จัดเตรียมเอกสารการประชุม พร้อมการแจ้งการเข้าร่วมประชุมของคณะกรรมการฯและสมาชิกเจ้าของร่วมในกรณีจัดการประชุมใหญ่

1) อายุขึ้นอยู่กับบุคลิกความเหมาะสมและประสบการณ์
2) วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี
3) มีประสบการณ์ด้านการทำงานสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 1 ปีขึ้นไป
4) มีบุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี
5) สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี
6) ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร การบริหารชุมชนของบริษัท
มีหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
- วางแผนการบริหารหมู่บ้าน/อาคารชุด และดูแลบำรุงรักษาทรัพย์ส่วนกลาง
- ควบคุมดูแลการให้บริการ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ต่อสมาชิก/ผู้พักอาศัย/ผู้มาติดต่อ
- จัดระเบียบการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบพร้อมกำกับดูแลและควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงาน/
หมู่บ้าน อาคารชุด /ช่างประจำหมู่บ้าน ช่างประจำอาคารชุด ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ/อาคารชุด และเข้าร่วมประชุม
- จัดกิจกรรมต่างๆ ตามมติของคณะกรรมการหมู่บ้านฯ/อาคารชุด
- ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ/อาคารชุด
- ควบคุมดูแลให้การใช้ประโยชน์ และการใช้บริการในทรัพย์สินส่วนกลางต่างๆ ของท่านสมาชิก/ผู้พัก
อาศัย ให้เป็นไปตามระเบียบ
- ตรวจสอบรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์/ประจำเดือน ในการปฏิบัติงานของช่างประจำหมู่บ้าน/
อาคารชุด
- ดูแลควบคุมการจัดเก็บวัสดุอุปกรณ์
- ดูแลควบคุมการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน และทะเบียนเอกสาร
- ตรวจสอบและควบคุมการตกแต่งต่อเติมภายในหมู่บ้านฯ/อาคารชุด ให้เป็นไปตามข้อบังคับ
- ดูแลควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานทุกฝ่าย
- ตรวจรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์และบันทึกรายงานในสมุดรับเรื่องพร้อมสั่งการ
- ตรวจความเรียบร้อยทั่วไปภายในหมู่บ้าน/อาคารชุด วันละ 2 ครั้ง (เป็นอย่างน้อย)
- ประสานงานกับฝ่ายโครงการฯ อย่างต่อเนื่อง (ถ้ามี)
- ให้บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ท่านสมาชิกฯ กับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยงข้อง
- ติดต่อประสานงานให้กับท่านสมาชิกฯ กับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลควบคุมการตรวจสอบการนำทรัพย์สินผ่านเข้า-ออก และตรวจสอบการผ่าน เข้า-ออกของบุคคล
ภายใน และภายนอก
- ตรวจสอบและควบคุมดูแลการตกแต่งต่อเติมบ้าน/ห้องพักอาศัย ของผู้รับเหมา และ/หรือ ของท่าน
สมาชิก
- ตรวจสอบ และดูแลควบคุมการรับ-จ่ายประจำวัน ประจำเดือนและการชำระค่าสาธารณูปโภคของ
สมาชิก
- ประชุมพนักงานดูแลรักษาความปลอดภัยทุกเดือน
- ประชุมพนักงานฝ่ายจัดการหมู่บ้าน/อาคารชุด ทุกเดือน
- แจ้งข่าวสาร/ประชาสัมพันธ์ให้ท่านสมาชิกฯทราบทุกระยะอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากศูนย์
บริหารงานหรือจากมติที่ประชุมคณะกรรมการหมู่บ้าน/อาคารชุด /ที่ประชุมใหญ่สมาชิก